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Informativa GDPR del Sistema Bibliotecario di Ateneo

INFORMATIVA AGLI UTENTI DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO per il trattamento dei dati personali (ai sensi del regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR - General Data Protection Regulation)

1. PREMESSA

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del regolamento Ue 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, l’Università degli Studi G. d’Annunzio Chieti-Pescara informa gli utenti che intendano accedere ai servizi centralizzati offerti dal sistema bibliotecario e ai servizi offerti dalle singole Biblioteche di Ateneo, in merito all'utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Informiamo gli utenti dei Servizi bibliotecari, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR - General Data Protection Regulation) che il Sistema bibliotecario di Ateneo tratterà eventuali dati personali conferiti in modo volontario nel corso delle transazioni : nome e cognome, indirizzo email, numero di matricola) e i dati raccolti dall'applicativo in modo automatico (indirizzo IP, browser e sistema operativo utilizzati dall'utente, pagine web visitate nel corso delle varie transazioni) per fornire solleciti e pertinenti al servizio di prestito esterno all'utenza , e/ o per migliorare l'erogazione dei servizi bibliotecari.

2. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b) del Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
- Consentire l’accesso ai servizi offerti dal sistema bibliotecario (consultazione e prestito patrimonio bibliografico e documentale su supporto cartaceo e elettronico, prestito interbibliotecario nazionale e internazionale, Document Delivery, Reference).
I dati personali raccolti e trattati dall'Area delle Biblioteche nell'ambito del Sistema bibliotecario di Ateneo e dalle singole Biblioteche sono tutti quelli forniti direttamente dagli utenti di volta in volta in relazione allo specifico servizio richiesto.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini dell’erogazione dei servizi del Polo e della tutela del materiale documentario. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi.

3. CATEGORIE DI DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Personale interno all'Ateneo;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge;
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione della Università degli studi “G. d’Annunzio” Chieti-Pescara (ivi compresa la posta elettronica e la piattaforma web Polo UdA).

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

4. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del GDPR (UE) 2016/679 (es. chiedere al titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati).
L’Interessato ha inoltre il diritto di:
- Proporre reclamo a un'autorità di controllo.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale viene determinata sulla base di criteri consultabili all'interno delle linee guida fornite dal CODAU (Associazione costituita dai Direttori generali delle amministrazioni universitarie italiane)

6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è l’Università degli Studi G. D’Annunzio di Chieti - Pescara.
I dati di contatto del titolare sono:
- e-mail: rettore@unich.it
- pec: ateneo@pec.unich.it